FOIRE AUX QUESTIONS
Quelle est la période d'appel de projet?
La période d'appel de projet se déroule du 1er septembre au 15 octobre.
De quelle façon sont sélectionnés les récipiendaires?
Un comité d’expert indépendant et externe analyse toutes les demandes reçues. Il évalue chacun des projets présentés d’abord selon des critères d’admissibilité puis, selon des critères d’attribution. Le comité évalue, entre autres, les retombées du projet auprès des enfants et la viabilité en ce qui concerne la réponse aux besoins du milieu. Le montant de l’enveloppe budgétaire annuelle est alors réparti entre tous les projets retenus. Il faut noter qu’aucun projet n'est automatiquement accepté d’une année à l’autre.
Après avoir complété le formulaire de demande, quelles sont les prochaines étapes?
En novembre, un comité d’expert indépendant analysera les demandes reçues et émettra des recommandations d’octrois selon les différents critères du Fonds. En décembre, le Conseil d’Administration d’Opération Enfant Soleil tiendra une rencontre afin d’approuver les recommandations reçues.
Quand vais-je avoir des nouvelles?
Une communication sous embargo (confidentielle) sera envoyée à tous les demandeurs vers la fin du mois de janvier afin de les aviser du résultat de leur demande. Par la suite, vers la fin du mois de février, une entente spécifiant les modalités de l’octroi sera transmise par courriel.
À quel moment l’embargo sera levé?
L’embargo concernant l’annonce de votre octroi sera levé lorsque Opération Enfant Soleil diffusera publiquement les montants remis dans votre région administrative. En avril, une journée d'annonce provinciale dévoilera l'ensemble des projets financés dans chacune des régions du Québec.
À quel moment l’octroi sera versé?
Une fois que l’entente sera signée, l’octroi pourra être versé. En général, les premiers versements débutent à partir du mois de mars.
De quelle façon l’octroi sera versé?
Les octrois peuvent être versés par chèque ou par virement bancaire.
Quels sont les engagements à réaliser lors de la réception d'un octroi?
- Identifier les équipements octroyés à l’aide des étiquettes fournies par Opération Enfant Soleil
- Publier l’annonce de l’octroi via vos outils numériques : site web, réseaux sociaux, infolettre, etc.
- Afficher le « Chèque Soleil » dans un lieu visible.
- Envoyer à Opération Enfant Soleil une photo et un témoignage d’une personne bénéficiant de l’octroi (enfant, famille, ou professionnel) via le formulaire de rapport d'impact dans un délai d’un an suivant la réception des fonds.
Est-ce possible de modifier les équipements octroyés une fois l’entente signée?
Il est possible de faire une demande de dérogation afin de modifier les équipements octroyés. Tout changement souhaité par rapport à la demande initiale doit être adressé par écrit à l’adresse octrois@operationenfantsoleil.ca Les demandes de dérogation seront par la suite étudiées puis soumises au Conseil d'Administration d'Opération Enfant Soleil pour approbation.
Pour toutes questions concernant les problèmes de connexion, les modifications à apporter à votre demande ou pour tout suivi, veuillez contacter:
Conseillère à la gestion des octrois
octrois@operationenfantsoleil.ca
1 877 683-2325, poste 5015